プライバシーポリシー

「個人情報保護に関する運用細則」

産業環境医学研究会では、個人情報保護法を遵守し、会員等から収集した個人情報を適切に管理・運用するため、個人情報保護に関する運用細則を定め使用する。

1. 個人情報の収集

(1) 研究会のメンバーからその個人情報を収集するときは、必ずその利用目的を明示する。

(2) その他研究会の活動において個人情報を収集するときは、申込書や説明書にその利用目的を明示し、その活動以外には使用しないようにする。

(3) 収集する個人情報は、その目的に応じた必要最低限の項目とするが、氏名、住所、電話番号、メールアドレスおよび取得資格とする。

2. 個人情報の利用目的

研究会のメンバー相互の連絡目的とする。

3. 第三者提供

研究会の個人情報を他の団体へ名簿として提出する場合は、個人情報の本人から、提供することの了解を得てから実施する。

4. 安全管理措置

(1) 個人情報の安全管理措置として、メールアドレス漏えいのないようにウイルス対策ソフトを稼動する、個人情報を保有するパソコンの盗難防止など、十分な対策を立てる。

(2) メンバー等との個人情報の連絡に当たっては、メール添付ファイルなどで送付する場合、暗号化するなどの対策をとる。

(3) 同時連絡や一斉送信をする場合は、お互いのメールアドレスが見えないようにBCCに設定し送付する。

5. 個人情報の開示・訂正・削除

会員本人から会員の個人情報の開示請求があった場合または個人情報変更の届のあった場合には、所定の手続きに基づき速やかに開示・訂正・削除する。

産業・環境医学研究会　清水
Emial: contact@omcsangyo.xsrv.jp